Einrichtungs-Checkliste (einmalig)

Diese Einstellungen müssen einmal vorgenommen werden, damit alle Funktionen greifen. Hakt jeden erledigten Punkt ab. Details zu jedem Punkt stehen im jeweiligen Konfigurations-Artikel.

Termin- & Buchungsablauf

• ☐ Pro Terminart die Zielgruppe setzen (Kind / Erwachsene / Beide).
• ☐ Pro Terminart entscheiden, ob sie öffentlich sichtbar sein soll.
• ☐ Pro Terminart die Zeitzone „Europe/Berlin“ setzen.
• ☐ Pro Terminart die korrekte Dauer pflegen (für die Endzeit-Anzeige in der Buchung).
• ☐ AGB-Seite unter der Adresse /agb anlegen und pflegen.

Standorte

• ☐ Standorte anlegen (Name, Adresse, ggf. „Online“) und Personal zuordnen.
• ☐ Bei mehreren Orten je Zeitfenster die Verfügbarkeit im Kalender setzen.

Pakete & Abrechnung

• ☐ Paket-Produkte mit „Single Appointment Product“ und „Number of Sessions“ versehen.
• ☐ Produkt „Stornogebühr“ (exakte Schreibweise!) mit Preis anlegen.
• ☐ Paket-Produkte als „Is Service Package“ markieren, GOÄ-Daten am Einzel-Produkt pflegen, Paket-Bausteine konfigurieren.
• ☐ Im Kontenplan das Konto Code 1370 sicherstellen.
• ☐ Den gedruckten Therapeutennamen auf der Rechnung prüfen/anpassen.

Rollen & Portal

• ☐ Therapeut:innen die Rolle „Role/Therapist“ geben.
• ☐ Abrechnungs-Verantwortliche mit „Role/Billing Admin“ besetzen.
• ☐ Pro Fragebogen „Requires paid order“ + Reihenfolge setzen; Titel mit passendem Kürzel versehen.

Externe Dienste

• ☐ MeetOne: Endpoint + Token unter Einstellungen → Integrationen; Terminart-Video-Option „MeetOne“; Orte als „Online“.
• ☐ Hogrefe: Zugangsdaten, „Test Connection“, „Configure Callback“; Geburtsdatums-/Geschlechts-Frage am Termintyp.

System

• ☐ web.base.url auf die korrekte Webadresse setzen (für Links in E-Mails und Fragebögen).
• ☐ Optional: Selbsttest-Seiten ins Menü verlinken (/adhd-self-test, /ass-self-test).

Tipp: Diese Checkliste eignet sich auch als wiederkehrende Aufgabe beim Aufsetzen einer neuen Umgebung (z. B. Test- bzw. Produktivsystem).