Buchungsablauf konfigurieren

Dieser Artikel fasst alle Einstellungen rund um die öffentliche Online-Terminbuchung zusammen.

Altersabfrage (Erwachsene / Kind)

Vor der Terminliste erscheint eine Begrüßungsseite mit der Frage, ob die buchende Person über 18 ist oder für ein Kind bucht. Je nach Antwort werden nur passende Terminarten gezeigt.

Einrichtung:

1. Läuft nach Installation automatisch.
2. Menü Termine → Terminarten → Terminart öffnen.
3. Feld „Zielgruppe“ (im Bereich rund um Ort/Standort) auf Kind (unter 18), Erwachsene (ab 18) oder Beide setzen.
4. Für jede Terminart wiederholen – neue stehen standardmäßig auf „Beide“.

Grenze: Es ist keine echte Alterskontrolle (nur Selbstauskunft) und durch Direktlinks umgehbar.

Terminart nur für angemeldete Nutzer:innen

Einzelne Terminarten lassen sich vor nicht angemeldeten Besucher:innen verbergen.

Einrichtung:

1. Menü Termine → Terminarten → Terminart öffnen → Reiter „Optionen“.
2. Schalter „Für die Öffentlichkeit sichtbar“ (linke Spalte, unter der Avatar-Einstellung).
3. Aus = nur für Angemeldete; Ein (Standard) = für alle.

Grenze: Verborgen wird nur die Übersichtsliste. Wer den direkten Link kennt, kann trotzdem buchen.

AGB-Bestätigung

Im letzten Buchungsschritt erscheint ein Häkchen „Ich akzeptiere die AGB“; der Bestätigen-Knopf bleibt bis dahin gesperrt.

Einrichtung:

1. Häkchen erscheint automatisch nach Installation.
2. Wichtig: Die AGB-Seite muss unter /agb erreichbar sein. Menü Website → Bearbeiten → Neu → Seite, in den Seiteneinstellungen die Adresse auf /agb setzen und den AGB-Text einfügen.
3. Test: Buchung bis zum letzten Schritt – Knopf erst nach Häkchen klickbar, Link öffnet die richtige Seite.

Grenze: Die Zustimmung wird nicht gespeichert (kein rechtssicherer Nachweis).

Anmeldung vor der Bestätigung erzwingen

Nicht angemeldete Personen werden beim Klick auf „Bestätigen“ zur Anmeldeseite geleitet; danach geht die Buchung an derselben Stelle weiter.

Einrichtung: Keine – wirkt automatisch nach Installation. Test in einem privaten Browserfenster.

Feste deutsche Uhrzeit

Alle freien Zeiten werden in deutscher Zeit angezeigt; die Zeitzonen-Auswahl ist durch einen Hinweis ersetzt.

Einrichtung (wichtig!):

1. Menü Termine → Terminart → Reiter „Optionen“.
2. Feld „Zeitzone“ auf Europe/Berlin setzen. Speichern.
3. Für alle online buchbaren Terminarten wiederholen.

Grenze: Steht dort versehentlich eine andere Zeitzone, wird in dieser Zeit angezeigt – der Hinweis sagt aber trotzdem „deutsche Zeit“.

Start- und Endzeit anzeigen

Jedes Zeitfenster zeigt eine Zeitspanne (z. B. „10:00 – 11:30“) statt nur der Startzeit. Im Bezahlbereich heißt die Steuerzeile „MwSt.“.

Einrichtung: Keine – nur die Dauer der Terminart muss korrekt gepflegt sein (Menü Termine → Terminart).

Rechnungsadresse beim Buchen abfragen

Bei kostenpflichtigen Paket-Buchungen erscheint ein Abschnitt „Rechnungsadresse“; die Angaben werden im Patientenkonto gespeichert.

Einrichtung: Keine Schalter. Der Block erscheint nur, wenn der Termin-Typ mit einem Paket-Produkt verknüpft ist (siehe Artikel Standorte, Zeitfenster & Pakete und Privatabrechnung).

Grenzen: Erscheint nicht bei kostenlosen Folgeterminen (kein Fehler). „Phone“ und „Bundesland“ sind noch nicht vollständig eingedeutscht.

Beschriftung des mittleren Buchungsschritts

Der mittlere Schritt der Fortschrittsanzeige heißt „Allg. Geschäftsbedingungen“ statt „Details“.

Einrichtung: Keine – reine Beschriftung, wirkt automatisch auf Deutsch.