Externe Dienste: Videosprechstunde (MeetOne) & Hogrefe-Tests

Zwei Funktionen arbeiten mit externen, kostenpflichtigen Diensten zusammen. Ohne gültige Zugangsdaten funktionieren sie nicht – und ein Fehlschlag ist oft still (keine deutliche Fehlermeldung). Diese Einrichtung ist daher besonders wichtig.

Videosprechstunde mit MeetOne

Für Online-Termine erstellt das System automatisch einen Video-Link und gibt Patient:in und Therapeut:in jeweils ihren eigenen Zugang.

Einrichtung:

1. Zugangsdaten: Menü Einstellungen → Integrationen → Block „MeetOne“.
2. Feld „MeetOne API Endpoint“ = Internet-Adresse des Dienstes (vom Anbieter).
3. Feld „MeetOne API Token“ = geheimer Zugangsschlüssel (verdeckt). Oben speichern.
4. Damit gebuchte Online-Termine automatisch einen Raum bekommen: in der Terminart die Video-Option „MeetOne“ auswählen.
5. Der Buchungs-Ort der Terminart muss als „Online“ gekennzeichnet sein.

Wie es im Alltag wirkt:

• Bei Online-Buchung entsteht der Raum im Hintergrund; die Bestätigungsseite zeigt einen Link „MeetOne“.
• Therapeut:innen können spontan im Kalender Online-Termine anlegen (Ort „Online“ + mindestens zwei Teilnehmer:innen) – dann müssen sie die Einladung selbst versenden (siehe Therapeuten-Handbuch).

Grenzen: Kein Link ohne gültige Zugangsdaten, ohne Ort „Online“ oder bei nur einer Person. Datenschutz-Hinweis: Die erzeugten Video-Links werden derzeit in den Server-Protokollen mitgeschrieben – vor dem Echtbetrieb mit Anbieter/Entwicklung klären.

Hogrefe-Online-Tests (KATE und HASE)

Erwachsene Patient:innen finden nach der Buchung im Portal die ADHS-Fragebögen (KATE und HASE/WURS-K). Die Tests laufen auf der Hogrefe-Website; das Ergebnis-PDF wird automatisch in Vianova abgelegt.

Einrichtung:

1. Zugangsdaten: Menü Hogrefe KATE → Configuration → HSI Credentials, Eintrag anlegen, Seriennummer und Passwort von Hogrefe eintragen.
2. Feld „Environment“ zuerst auf Staging (Pre-release) zum Testen, später Production.
3. Verbindung prüfen: oben „Test Connection“ – bei Erfolg erscheint die Anzahl verfügbarer Testverfahren.
4. Rückmeldungen aktivieren: oben „Configure Callback“. Voraussetzung: die Vianova-Webadresse ist korrekt hinterlegt und von außen erreichbar.
5. Geburtsdatum/Geschlecht im Buchungsformular: beim Termintyp eine Frage vom Typ „Date“ anlegen, deren Bezeichnung auf das Geburtsdatum hinweist (enthält „Geburt“/„birth“). Eine Geschlechts-Frage sollte „Geschlecht“/„Gender“ enthalten.
6. Patientendaten kontrollieren: in der Patientenakte im Bereich „KATE / Hogrefe“ Geschlecht und Geburtsdatum prüfen (werden automatisch übernommen, bei Bedarf korrigieren).
7. Kontrolle für Mitarbeitende: unter Hogrefe KATE → KATE Batteries alle Tests mit Status und Ergebnis-PDF.

Grenzen:

• Nur für Erwachsene (ab 18) – ohne bekanntes Geburtsdatum wird kein Test erzeugt (die Fragebögen erscheinen dann gar nicht im Portal).
• Geschlecht wird automatisch nur bei eindeutig männlich/weiblich übernommen (z. B. „divers“ ggf. von Hand setzen).
• Funktioniert nur mit gültigem Lizenz-/Guthaben-Kontingent bei Hogrefe.
• Welche Bögen angelegt werden, ist fest hinterlegt (sechs KATE-Bögen + ein HASE-Bogen) – aktuell keine Auswahl je Termintyp ohne Entwicklungsaufwand.

Datenschutz: Name, Geschlecht, Geburtsdatum und E-Mail werden zur Testdurchführung an Hogrefe übertragen; abgeschlossene Tests werden dort ca. eine Stunde nach Abschluss automatisch gelöscht, das Ergebnis-PDF verbleibt in Vianova.